Политика
конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных при использовании браузерного расширения «ЕИАС ФИЦИДО» и информационной системы ficido.ru.

Оператор:
Научно-исследовательская автономная некоммерческая организация высшего образования «Университет естественных и гуманитарных наук» (НИАНО ВО «УЕГН»).

ИНН 9717112152, ОГРН 1227700140986.
Адрес: 129085, г. Москва, проспект Мира, д. 101, стр. 2, помещ. 2/2.
Электронная почта: support@yegn.org.

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Назначение расширения

Единственное назначение расширения — фиксация выбранной пользователем интернет-страницы и формирование протокола цифровой фиксации.

Расширение не осуществляет постоянное наблюдение за действиями пользователя, не собирает полную историю посещений и не обрабатывает содержимое сайтов в фоновом режиме.

Доступ к странице и её содержимому осуществляется только после действия пользователя, направленного на начало фиксации.

3. Какие данные обрабатываются

Для регистрации и работы учётной записи могут обрабатываться:

• ФИО;
• адрес электронной почты;
• тип учётной записи;
• наименование организации и ИНН — для юридических лиц;
• город, указанный пользователем;
• токен авторизации.

Пароль используется при регистрации, входе или изменении пароля и не сохраняется расширением на компьютере пользователя.

При запуске фиксации обрабатываются только сведения, необходимые для формирования протокола:

• адрес и заголовок выбранной страницы;
• дата и время фиксации;
• снимки экрана;
• текст и HTML-код фиксируемой страницы в технически ограниченном объёме;
• публичный IP-адрес;
• сведения о браузере, экране и размере окна;
• иные технические параметры, необходимые для подтверждения условий фиксации.

Расширение не собирает медицинские, финансовые или платёжные сведения специально. Такие сведения либо личная переписка могут попасть в материалы только в том случае, если пользователь самостоятельно выбрал для фиксации страницу, на которой они отображаются.

4. Обработка на устройстве пользователя

До передачи материалов Оператору часть обработки выполняется локально, непосредственно на компьютере пользователя средствами браузера.

В локальном хранилище браузера могут временно сохраняться:

• токен авторизации и основные сведения учётной записи;
• город, указанный пользователем;
• адрес и заголовок фиксируемой страницы;
• черновик фиксации;
• снимки экрана;
• состояние выполняемой операции.

Локальные материалы хранятся до завершения фиксации, их удаления пользователем, очистки данных браузера или удаления расширения.

Оператор не получает доступ к другим файлам на компьютере пользователя, паролям браузера, закладкам и полной истории посещений.

5. Данные, хранящиеся в системе ficido.ru

После подтверждения пользователем операции на сервер Оператора передаются и сохраняются:

• сведения учётной записи;
• адрес, заголовок, дата и время фиксации;
• город и публичный IP-адрес;
• сформированный протокол, его номер и служебные идентификаторы.

Передача выполняется по защищённому HTTPS-соединению.

Данные хранятся в течение срока существования учётной записи и срока, необходимого для предоставления пользователю доступа к созданным протоколам, подтверждения их целостности, исполнения договора и требований законодательства.

После достижения целей обработки данные удаляются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется законом либо необходимо для защиты законных интересов Оператора или пользователя.

6. Передача третьим лицам

Оператор не продаёт, не распространяет и не передаёт пользовательские данные третьим лицам для рекламы, маркетинга, аналитики, определения платёжеспособности или иных самостоятельных целей.

Расширение передаёт данные только между компьютером пользователя и информационной системой ЕИАС ФИЦИДО без участия человеческого фактора.

Предоставление данных допускается исключительно по требованию суда или уполномоченного государственного органа в случаях, установленных законом. Такие случаи не означают предоставление третьим лицам права самостоятельно использовать данные в коммерческих целях.

7. Ответственность пользователя

Пользователь самостоятельно определяет интернет-страницу, подлежащую фиксации, и подтверждает, что имеет законное основание для её фиксации и передачи материалов Оператору.

Если выбранная страница содержит персональные данные, переписку, коммерческую тайну, объекты авторского права или иную охраняемую законом информацию третьих лиц, пользователь самостоятельно отвечает за правомерность её использования и предоставления Оператору.

Оператор обеспечивает техническую фиксацию материалов по инициативе пользователя, не определяет содержание выбранной страницы и не обязан проводить предварительную правовую проверку таких материалов.

Указанные положения не ограничивают обязанности Оператора, прямо установленные законодательством Российской Федерации.

8. Использование данных

Данные используются исключительно для:

• работы учётной записи;
• формирования и хранения протоколов;
• обеспечения целостности и достоверности материалов;
• предотвращения неправомерного использования системы;
• технической поддержки;
• исполнения законодательства и защиты законных интересов Оператора.

Данные не используются для рекламы, скрытого профилирования, продажи, кредитования или целей, не связанных с работой ФИЦИДО.

9. Права пользователя

Пользователь вправе запросить сведения об обработке своих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, а также отозвать согласие на обработку.

Запрос направляется по адресу support@yegn.org. В запросе необходимо указать сведения, позволяющие определить учётную запись. Сообщать пароль не требуется.

Удаление данных может быть ограничено, если их хранение необходимо для исполнения закона, договора, сохранения юридической значимости сформированного протокола или защиты законных интересов Оператора.

10. Защита данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных.

Пользователь отвечает за сохранность пароля, доступ к своей учётной записи, безопасность компьютера и действия, совершённые с использованием его учётных данных, кроме случаев доказанной вины Оператора.

11. Заключительные положения

Актуальная версия Политики размещается по адресу: https://ficido.ru/privacy.

Продолжение использования расширения после вступления изменений в силу означает ознакомление пользователя с новой редакцией Политики. Если изменение требует отдельного согласия, Оператор получает его до начала соответствующей обработки.